A gestão de frotas, por mais que muitas empresas não deem a devida importância, é um ponto essencial para qualquer organização que atua com veículos e que deseja organizar e gerenciar suas frotas comerciais. E para que esses objetivos sejam alcançados, é necessário um bom profissional capacitado para gerenciar todos os meios de transporte de uma empresa.
O gestor deve acompanhar, administrar, registrar e organizar todas as necessidades dentro da frota, seja ela própria ou alugada, independente do tamanho.
Porém, esse tipo de gestão traz consigo uma série de requisitos para que ela seja bem feita, além de desafios que precisam ser enfrentados e analisados.
Neste artigo, vamos explicar quais são os desafios da Gestão de Frotas e como superá-los.
Boa leitura!
Disponibilidade de veículos
Para que a frota exerça sua função de forma satisfatória, é necessário ter a quantidade de veículos correspondente às necessidades da empresa, além de mantê-los em funcionamento sempre.
Manter os veículos bem conservados é fundamental para que a frota possa funcionar com segurança e eficiência e, é claro, durabilidade; além de transmitir confiabilidade nos serviços da empresa, já que os veículos apresentarão boa estética e funcionamento.
Veículos na quantidade certa e bem conservados, juntos a uma boa administração, podem reduzir possíveis prejuízos com manutenção e reparos. Veículos reserva também são aconselháveis.
Segurança dos motoristas
Existem diversas maneiras de promover a segurança para os motoristas. Antes de tudo, é necessário que o veículo apresente seguro de acidente e roubo, o que possibilita mais facilidade na busca e recuperação, caso algo ocorra.
Porém, além do seguro, é importante que haja a utilização de equipamentos extra de rastreamento e monitoramento do veículo, hoje disponíveis no mercado. Tudo isso garante maior controle e segurança ao motorista, já que permite a visualização de velocidade, rota, etc.
Além disso, existem serviços de telemetria, que fazem a análise de dados referente à consumo de combustível, condução, rota, entre outros. É a garantia de maior controle e eficiência dentro da frota.
Essas tecnologias de rastreamento e segurança podem ser o diferencial de uma Gestão de Frotas muito bem planejada e executada.
Controle de custos com combustível e manutenção
O controle de custos é, com certeza, a parte mais complicada dentro da gestão de frotas. Hoje, com a tecnologia, existem diversas maneiras de analisar e separar dados necessários para uma boa tomada de decisão.
De forma geral, é imprescindível a organização detalhada de todos os gastos recentes em relação a custos com combustível e manutenção, através de planilhas e ferramentas inteligentes de gestão de logística, como a Point, que oferece painéis e relatórios gerenciais em tempo real!
Uma boa organização, aliada às diferentes maneiras inteligentes de controle de serviço, permite que o gestor possa se organizar da melhor maneira possível.
Por fim, garanta que a equipe de condutores utilize o combustível de forma econômica e consciente, além de, é claro, controlar esses gastos através das planilhas e dados.
Monitoramento de frotas
Como já foi dito, um bom monitoramento de frotas é essencial para que haja segurança e produtividade nas frotas.
Uma boa gestão de frotas deve acompanhar todas as etapas de serviço para que, assim, haja maior eficiência e segurança em seus serviços.
Mas o que é preciso para que esse monitoramento seja feito de forma satisfatória? Um dos pontos cruciais é que o gestor tenha a responsabilidade e dê a devida atenção às tecnologias e maneiras de monitorar todo o trajeto do condutor.
Atualmente, além de serviços de segurança, existem sistemas capazes de gerenciar e permitir uma visualização clara e concisa de todas as etapas de trabalho dentro da frota.
A Point Sistemas trabalha com Relatórios gerenciais, painéis e KPIs em tempo real, permitindo maior eficiência na hora da gestão, confira tudo isso no nosso site.
