De acordo com levantamento realizado pela CNN Brasil, desde janeiro de 2021 até março de 2022, a Petrobrás anunciou treze vezes o aumento no preço dos combustíveis ao consumidor.
Se no passado esse era um insumo que impactava significativamente os custos logísticos e era tratado como um diferencial competitivo, agora se tornou uma questão de sobrevivência para todas as empresas do setor de transporte.
Com isso em mente, criamos um guia com as melhores práticas para executar um programa de eficiência de combustível. Confira!
1. Entenda a sua frota
Com o passar do tempo, os veículos vão se depreciando, assim como a sua eficiência de combustível cai gradativamente. Da mesma maneira, quando há problemas mecânicos, esse problema pode se agravar.
Assim, o primeiro passo é entender a situação da sua frota. Em alguns casos é mais eficiente substituir um veículo do que tentar uma estratégia altamente complexa sem garantia de resultados.
Paralelamente, compreenda como os motoristas desempenham as suas funções. Eles seguem os protocolos? As rotas sugeridas são seguidas? Afinal, se não há padronização no serviço, fica mais complicado executar um programa de eficiência.
2. Crie um sistema de recompensa
Um planejamento estratégico é fundamental para compreender as necessidades de cada área da sua empresa, porém, é preciso colaboradores que estejam engajados nesse processo.
O sistema de recompensa é uma maneira que o seu negócio tem de premiar os motoristas com base em indicadores de eficiência. Se eles atingirem uma determinada pontuação, podem receber uma bonificação em dinheiro, ou algumas vantagens com os seus parceiros.
Esse é um estímulo para que eles se envolvam seriamente com as propostas.
3. Defina os seus indicadores
O ponto mais importante para garantir o sucesso de um programa de eficiência de combustível, é analisá-lo de perto e de maneira constante. Isso significa criar indicadores que atestam a eficiência da implementação dessas estratégias, e para cada empresa é diferente.
Um exemplo é o consumo de combustível. Se um veículo tem um consumo médio de um determinado volume de diesel ou gasolina por quilômetro rodado, e você registra essa média, sempre que houver uma diferença significativa, poderá investigar mais a fundo.
Sem indicadores claros e objetivos, o seu programa de eficiência corre o risco de ser baseado em impressões, e não em dados pautados na realidade. Isso prejudica a capacidade de otimizá-lo e gerar melhores resultados.
4. Crie uma rotina de inspeção
Quando falamos em um programa, para qualquer área, a palavra-chave é padronização. Mesmo que cada veículo e cada motorista seja diferente, é preciso que todos sigam os mesmos protocolos para que seja possível compará-los entre si e compreender as melhores práticas.
Por exemplo, se todos checarem a calibragem dos pneus antes de sair e houver um consumo acima do esperado, então o problema não deve ser esse. Se fosse, todos os motoristas aumentariam o consumo, e não apenas um deles.
O fato é que a eficiência de combustível é complexa e depende de inúmeros fatores, às vezes de alguns que não conseguimos perceber. Então, padronizar ao máximo, é uma maneira de encontrar essas falhas.
5. Integre com um sistema
A tecnologia é a sua principal aliada para a implementação de um programa eficiente de combustível. Todos esses dados que devem ser usados para a estratégia, podem ser colhidos e armazenados por um software que organiza as informações e gera relatório integrados para uma análise global do programa.
A Point Sistemas é especializada em softwares para integrar a sua tomada de decisões e implementação de um programa de eficiência de combustível. Acesse a nossa página para compreender como podemos ajudá-lo!
