Se a sua empresa tem uma área de logística, praticar a gestão de frotas deve ser algo crítico. Essa atividade permite que os times se preparem conforme as demandas dos outros setores e do mercado. Além disso, reduzem os riscos de prejuízos acontecerem e de a empresa perder a competitividade necessária para atingir as suas metas de mercado.
A gestão de frotas, nos negócios que têm um setor de logística, é uma atividade essencial. Ela deve utilizar diferentes recursos para entregar bons resultados e garantir que os times trabalhem com o máximo de agilidade. Desse modo, a companhia poderá atender às demandas de clientes e parceiros comerciais sempre da melhor forma possível.
Quer saber mais sobre o tema e como a gestão de frotas pode ser estruturada para atingir bons resultados? Veja o nosso post a seguir!
O que é a Gestão de Frotas?
A gestão de frotas é a área responsável por planejar e executar todas as rotinas relacionadas à manutenção e controle da frota de veículos de uma empresa. Ela trabalha para garantir que os prazos sejam cumpridos sempre dentro do acordado da melhor maneira possível. Para atingir esse objetivo, serão utilizadas estratégias de gestão, otimização de recursos, corte de gastos e atualização tecnológica.
Como planejar a gestão de frotas da sua empresa?
Para planejar uma gestão de frotas de qualidade, o negócio pode empregar diferentes práticas. Elas reduzem riscos, garantem que os times estarão sempre integrados e prontos para lidar com as demandas externas. Além disso, ampliam a flexibilidade da área e diminuem o número de erros que ocorrem diariamente.
Confira, a seguir, 6 passos que podem ser utilizados para otimizar a gestão de frotas do seu negócio!
Faça a manutenção dos veículos
A manutenção de veículos permite que a frota tenha mais durabilidade e menor custo. Ela deve ser planejada e documentada continuamente. Desse modo, os times poderão adquirir novas peças sempre com o melhor custo possível.
As práticas de manutenção, portanto, devem ser pensadas a partir das demandas da área e com foco na prevenção de problemas. Isso reduzirá as chances de um equipamento apresentar desgaste excessivo, gerando custos desnecessários e prejuízos.
Promova treinamentos
Os treinamentos precisam ser promovidos para gerar conformidade nas atividades executadas pelas equipes. Afinal, um dos passos críticos para atingir alta qualidade no dia a dia de qualquer área é ter processos padronizados e seguidos por todos os times. Por isso, promova treinamentos não só para atualizar as práticas, mas também para evitar que ocorram falhas na execução de serviços.
Controle as Rotas
O controle e otimização das rotas ganhou muita qualidade nos últimos anos. Graças a soluções tecnológicas, o rastreamento pode ser feito com soluções mobiles, que permitem avaliar não só o local em que o aparelho se encontra, mas também itens como a velocidade média e a distância percorrida. Isso torna o processo de monitoramento mais ágil, preciso e eficaz e permite comunicação em tempo real com o motorista.
Um bom controle de rotas reduz custos, melhora a agilidade e diminui riscos. Além disso, auxilia o time a ter melhores dados para otimizar os processos. Desse modo, o planejamento será feito sempre considerando riscos e a melhor forma de executar rotinas.
Engaje os profissionais em boas práticas
Boas práticas podem sempre ser empregadas para evitar riscos. Mas elas só são efetivas quando os times se engajam na sua execução.
Por isso, o gestor deve ter um cuidado contínuo para engajar as equipes na execução de estratégias, como uma direção menos perigosa. Isso reduzirá custos e melhorará fatores como a depreciação dos equipamentos.
Avalie a variação sazonal dos gastos
Para planejar os processos internos, considerar os custos é algo crítico. Eles são influenciados por diferentes fatores, muitos dos quais apresentam uma variação sazonal. Por isso, o gestor precisa conhecer cada um para identificar como direcionar recursos de modo eficaz e evitar riscos para o negócio.
Invista em ferramentas de gestão, controle e automação logística
As ferramentas de gestão são fundamentais para ter um processo de gerenciamento logístico de maior qualidade. Elas centralizam dados, tornam a análise de informações mais dinâmica e reduzem erros. Além disso, auxiliam na tomada de decisões e mitigam riscos operacionais e produzem informações em tempo real.
Por isso sempre invista em boas soluções de gestão logística. Elas tornarão o dia a dia da equipe mais eficiente e flexível. Ao mesmo tempo, melhoram o acompanhamento de indicadores e métricas de performance, reduzindo a existência de problemas.
Por que o apoio do gestor é tão importante?
Durante a gestão de frotas, o gestor tem um papel crítico. Ele é responsável por comunicar as suas decisões, engajar times e avaliar as melhores abordagens a serem adotadas. Tudo isso a partir do perfil da empresa e como elas podem ser moldadas para atingir o melhor resultado possível.
Por isso, o gestor precisa trabalhar continuamente para garantir que os profissionais fiquem engajados nas rotinas e decisões tomadas. O planejamento deve ter, portanto, metas claras e objetivas. Além disso, a comunicação precisa ser ativa para garantir que os profissionais conheçam o motivo para cada escolha ser feita e, com isso, se engajarem na busca pelas metas do negócio.
Como a terceirização pode auxiliá-lo a ter melhores resultados?
A terceirização tem sido utilizada por muitas empresas para otimizar os seus processos corporativos. Ela auxilia os gestores a terem mais foco nas demandas críticas da empresa. Ao mesmo tempo, amplia a manutenção de práticas modernas no ambiente de trabalho.
No caso da gestão de frotas, investir no outsourcing é um passo crucial para o negócio ter acesso aos melhores métodos de trabalho do mercado. A companhia terá uma equipe especializada para atuar continuamente na gestão de custos e na melhoria das práticas de trabalho. Como consequência, toda a área de logística terá ganhos em performance, redução de prejuízos e melhoria dos níveis de inovação.
Portanto, ao investir em gestão de frotas, sempre busque estratégias modernas e alinhadas com as demandas do mercado. A adoção de soluções como a terceirização e o uso da tecnologia auxiliam o negócio a ter mais precisão nas suas rotinas e mais flexibilidade no dia a dia. Além disso, reduzem custos e maximizam o nível de integração entre os times.
Como consequência, a companhia conseguirá atingir melhores resultados e evitar prejuízos. O maior foco na entrega de resultados e o alinhamento com práticas modernas resultarão em ganhos de qualidade no dia a dia da área. Desse modo, a gestão de frotas poderá ser utilizada como uma forma de garantir que a empresa se mantenha competitiva e à frente dos concorrentes.
Quer saber mais sobre como um parceiro pode ajudá-lo na gestão de frotas? Então fale com a gente!
