Software de logística e a tecnologia são grandes aliadas do gestor empresarial. As organizações que contam com plataformas que fazem a automatização de processos evitam problemas de desperdícios e muitos outros contratempos que prejudicam o bom andamento dos negócios.
Para evitar tudo isso surgiu o software de logística, que são ferramentas poderosas tecnológicas que permitem automatizar e controlar a logística de uma empresa. Essas plataformas fornecem a estrutura necessária para monitorar e controlar em tempo real toda sua operação logística desde a entrada do pedido no sistema até sua entrega ou coleta reduzindo custos de operação e dando visibilidade e integração de todas as etapas.
Se você quer saber mais sobre as vantagens que um software de logística pode trazer para a sua empresa, continue a leitura deste artigo!
A importância de um software de logística
A automação de processos é uma das melhores maneiras de conquistar melhores resultados em logística, pois ela possibilita a realização de atividades organizadas, monitoramento das operações, controle de custos e bom planejamento.
Um bom software de logística oferece funcionalidades que facilitam todas as etapas. Confira quais são os principais benefícios dessa tecnologia!
1. Redução de falhas operacionais
Muitas das operações que são feitas de forma manual podem ser substituídas por comandos simples, o que diminui consideravelmente a ocorrência de erros no processo. Os tributos, por exemplo, podem ser apurados de acordo com informações padronizadas, seguindo a legislação vigente de cada estado. Já pensou em reduzir a quantidade de papel para seu entregador e substituir pelas informações no celular dele ?
2. Apoio para a tomada de decisões
Um software de logística permite integrar dados e gerar rapidamente relatórios detalhados. Com isso, a plataforma serve como um banco de dados para que sejam encontradas as melhores soluções, baseando-se em dados confiáveis em tempo real e históricos.
3. Aumento da produtividade
A automação de operações repetitivas e prolongadas oferece aos profissionais mais tempo para se dedicarem às atividade cruciais para a empresa, como o planejamento estratégico. Assim, é possível aprimorar os processos e evitar a sobrecarga de trabalho.
4. Adequação aos processo da empresa
Existem softwares de logística que são programados para atender as peculiaridades de cada empresa e permitir a realização de troca de informação entre outros sistemas da empresa como ERP, TMS, WMS, BI, ROTEIRIZADORES, etc.
5. Otimização do rastreamento, roteirização e monitoramento
Os programas de otimização de logística permitem monitorar todo o processo de entrega, desde a entrada do pedido, o despacho da carga e a chegada no seu destino final, em tempo real. O rastreamento e o monitoramento dos produtos reduzem a ocorrência dos atrasos e reduz o número de devoluções, pois o software possibilita manter a comunicação com o motorista. Temos visto redução de até 50% no número de devoluções em empresas que implantaram essa tecnologia.
A automação também oferece o traçado de rotas inteligentes, que consideram a menor distância, pontos de parada entre outros fatores relevantes para cada tipo de operação.
6. Redução nos custos de transporte e operação
Por outro lado, ter à disposição informações confiáveis beneficia a gestão de custos, principalmente aqueles relacionados ao frete, pois as cotações são feitas com mais precisão. Uma base correta de endereços com Latitude e Longitude oferece maior assertividade as operações sem falar na otimização de rotas que irá reduzir o km total por viagem e com maior controle é possível ampliar a capacidade de entrega por entregador. Temos visto empresas que ganharam de 10% a 25% de redução de custos logísticos.
Desenvolver internamente ou adquirir uma plataforma de mercado ?
Ou seja, essa é uma pergunta que muitas empresas acabam analisando para definir uma estratégia. Em um primeiro momento pode-se pensar em desenvolver uma plataforma logística com a equipe interna porém essa estratégia não tem sido se mostrado boa a longo prazo pelos seguintes motivos:
- Fica muito mais caro desenvolver e manter internamente. Fato !
- Sua empresa pode ficar dependente dos profissionais responsáveis pelo desenvolvimento.
- Muito comum a plataforma nascer internamente com problemas de funcionamento. É muito comum encontrar empresas que tomaram a decisão de desenvolver um sistema internamente desistir e começar a procurar outras soluções no mercado com mais funcionalidades e sem problemas de operação.
- Uma empresa especialista conhece bem a necessidade de cada empresa do mercado produzindo um produto com mais funcionalidades. O desenvolvimento interno não vai conseguir obter esse tipo de conhecimento e experiência. Com o tempo, a empresa acaba criando uma plataforma com poucas funcionalidades enquanto que os sistemas especialistas de mercado já trazem uma gama de funções muito mais estável e com melhor relação custo e benefício.
Principais ferramentas dos softwares de logística
Enfim, existem diversos programas de automação de logística disponíveis no mercado. No entanto, é preciso escolher aquele que mais se adéqua às necessidades da sua empresa, para que todos os serviços e processos possam ser beneficiados com o software.
Assim, as melhores tecnologias disponibilizam ferramentas de otimização de rotas e mapas, gestão de entregas e coletas, controle da frota e da jornada do motorista, status das entregas, previsões, gestão de ocorrências, alertas, relatórios, indicadores, fotos, assinatura digital, notificação (SMS, EMAIL, PORTAL WEB, WHATSAPP, etc) entre outros.
No entanto, para começar a desfrutar de todos os benefícios que um software de logística pode oferecer para a sua companhia, conte com a Point Sistemas. Somos uma empresa com 6 anos de mercado trabalhando com tecnologias que melhoram a logística de entregas, coletas e serviços. Isso produz maior comunicação, agilidade, efetividade e redução de custos logísticos além de permitir uma melhor experiência para seu cliente.
Concluindo, como você viu neste artigo, o software de logística permite alcançar melhor planejamento, otimização de processos, controle de suas operações e uma boa comunicação com todos que estão envolvidos no processo. Tudo isso torna o serviço mais eficaz e com custos reduzidos.
Finalizando, se você quer mais informações sobre esse conteúdo, deixe uma mensagem que entraremos em contato !
