Desenvolver, melhorar, otimizar são palavras que precisam sempre estar na mente de qualquer gestor de empresas. Quando falamos em entregas, também não é diferente. No entanto, diminuir custos e aumentar a satisfação dos clientes pode ser um desafio. Por isso, é essencial escolher um bom sistema de gestão de entregas. Assim, neste artigo você vai conferir como fazer isso.
Com a infinidade de softwares sendo oferecidos na internet, às vezes, pode ser bastante difícil encontrar aquele que é a melhor opção para a sua empresa. Então, vamos conferir como é possível fazer isso sem erros.
Informação
Uma das palavras chaves de qualquer empreendimento de sucesso é informação. Isso também vale na hora de escolher seu sistema de gestão de entrega.
Assim, é essencial conhecer muito bem quais são os processos envolvidos e a maior parte dos detalhes de como sua empresa faz as entregas, inclusive, estoques, carregamentos, rotas, carga e descarga.
Somente com uma imagem realista dos processos será possível ter uma boa dimensão de quais são os principais problemas que as entregas sofrem e por sua vez considerar se esse ou aquele sistema será o melhor como solução.
Considerado isso, o ideal é se construir uma lista com as principais necessidade de maneira hierárquica.
Usando um exemplo hipotético, digamos que a ociosidade da frota é um dos principais problemas da empresa. Talvez os caminhões passem muito tempo em filas para a descarga ou mesmo aguardando serem encaixados em uma próxima demanda.
Com essa informação, será possível considerar a eficiência de um sistema que automatiza a listagem e o direcionamento de caminhões, calculando os intervalos necessários para que eles fiquem o menor tempo possível parados a espera de ordens de entrega ou nas filas de carregamento.
Problemas secundários
Se vários sistemas entregarem boas soluções para os principais problemas é hora então de descer na hierarquia das soluções e considerar as funções secundárias dos sistemas oferecidos.
Para essa etapa, vale ainda a regra anterior, ou seja, é preciso um bom conhecimento dos processos e problemas do setor de entregas para considerar se as soluções apresentadas serão as melhores.
Foco no essencial
Em qualquer tipo de negociação de produtos ou serviços os vendedores tendem a apresentar as inúmeras funções de seus itens, mesmo que elas não sejam relevantes. Trata-se da valorização do produto.
No entanto, ao considerar sistemas de gestão para a entrega é importante manter o foco apenas naquelas funções que serão realmente úteis e que trarão impactos positivos diretos para as atividades.
Como utilidade podemos apontar alguns exemplos:
• Maior agilidade em qualquer parte do processo
• Redução dos custos de operação
• Entrega eficiente de informações e relatórios precisos
• Facilitação dos processos
• Otimização dos recursos empregados na operação
Considere se os recursos disponíveis no sistema são realmente fundamentais. Analise quanto custam os recursos que são quase inúteis no seu trabalho diário.
Assim, será possível estabelecer um bom parâmetro de custo X benefício.
Agora que já demonstramos o caminho para escolher um bom sistema de gestão para as entregas de sua empresa, você pode conseguir mais informações e tirar outras dúvidas em nosso site.
