O Romaneio de Carga consiste em um relatório que descreve as características dos produtos que estão no carregamento, ajudando em sua identificação e localização entre as outras mercadorias que estão no transporte.
Desse modo, com esse documento o gestor consegue conferir a carga com facilidade e fiscalizar o momento de embarque e desembarque de mercadorias. O romaneio de carga facilita os processos burocráticos nas seguradoras. Continue a leitura e saiba a importância e os benefícios desse documento!
Qual a importância do Romaneio de Carga?
O Romaneio de Cargas é um documento usado em transporte que descreve a carga transportada. Ou seja, é a relação dos volumes enviados com detalhamento do conteúdo. Seu intuito é concentrar em apenas um arquivo todos os volumes de um dado transporte.
Portanto, esse processo ajuda em toda a conferência da mercadoria, tanto no embarque quanto no desembarque, e ajuda a agilizar o processo de fiscalização da mercadoria. Aliás, no comércio internacional, é usado na conferência e desembaraço aduaneiro.
É necessário destacar que sua retirada é de extrema importância, tendo em vista que ajuda a prevenir falhas durante a entrega dos produtos aos clientes ou mesmo auxilia na prevenção de furtos e roubos de cargas que podem ocorrer durante o transporte.
Como o Romaneio de Carga pode ser emitido ?
Apesar de ser apresentado no Regulamento Aduaneiro e a Instrução Normativa SRF 680, não existe uma regra básica a respeito da obrigatoriedade da retirada do romaneio de carga. No máximo, é colocado o termo “aplicável” quando se refere ao documento.
Mas o uso do romaneio é recomendado em situações corriqueiras de transporte de cargas e em situações como:
- declaração aduaneira;
- declaração de importação;
- desembaraço da mercadoria.
Quanto à retirada, ela pode ser realizada da maneira mais simples possível. Contendo dados corretos, até mesmo uma planilha básica é suficiente para a elaboração do documento. Entretanto, com não há um modelo oficial, são consideradas informações importantes àquelas essenciais para manter o controle das mercadorias, por exemplo:
- dados sobre o volume e o peso da carga;
- tipo das embalagens;
- identificação dos volumes;
- número dos itens;
- notas fiscais.
Afinal, é recomendado pela Receita Federal que os dados descritos acima sempre estejam presentes no romaneio. Assim uma eficiente forma de não errar na retira do romaneio é a utilização de um software de gestão integrado. Assim, além de ajudar na coleta e estabelecimento das informações que estarão presentes no documento, a ferramenta pode ajudar a otimizar a comunicação entre os envolvidos no processo de transporte.
Dessa maneira, é válido ressaltar que um sistema eficiente de gestão de entregas e coletas é capaz de reduzir consideravelmente a taxa de erros ou falhas humanas, já que grande parte do processo passa a ser efetuado de forma automatizada, sem a necessidade de interferência manual. Dessa forma, a companhia reduz custos e agilidade.
Quais são os benefícios do Romaneio de Carga?
Certamente, a principal finalidade do romaneio de cargas é concentrar dados importantes a respeito da operação de transporte. Afinal, efetuando corretamente, pode proporcionar diversas vantagens para sua organização, para seus clientes e para seus motoristas. Então, confira as principais!
Favorece a Gestão de Riscos
Certamente, a atividade de transporte está sujeita a diversos riscos e contratempos. Então as oportunidades e sinistros durante uma viagem são significativas, tendo em vista que os índices de acidentes, assaltos e roubos são elevados ao redor do país. Pois há sempre a chance de acontecer uma adversidade no trajeto, que ocasionam múltiplos prejuízos.
Contudo, nessas situações, a segurada pode solicitar uma cópia do romaneio de cargas para certificar quais foram as mercadorias transportadas. Esse documento serve como um resguardo para a empresa, ajudando em possível processo de indenização dos prejuízos com mais rapidez e agilidade.
Conferência dos Comprovantes de Entrega
Muitas empresas ainda utilizam um romaneio para fazer a conferencia manual das entregas associando-se ainda ao documento de transporte. Caso a entrega não tenha sido efetuada, é necessário ter uma justificativa para a situação, assim como no caso de o motorista não devolver todos os papéis devidamente assinados.
Mas atualmente existem soluções que fazem isso de forma automatizada e em tempo real como o MyTracking.
Prestação de Contas do Motorista
Principalmente, utilizar o romaneio de cargas para transferir a responsabilidade para o motorista fazer o transporte e a conferência é outro método que muitas empresas ainda utilizam, porém existem forma automatizadas que deixam esse processo simples, fácil e rápido utilizando-se da comprovação eletrônica da entrega (POD – proof of delivery). Portanto, somente plataformas modernas consegue dar visibilidade em tempo real e fazer o controle das entregas ou coletas de forma automática com um software APP instalado no celular do próprio motorista e uma visão gerencial a partir da Torre de Controle e Monitoramento.
Informações para os Clientes
Além do romaneio ajudar no controle de cargas, ele pode alimentar sistemas de rastreamento de envios fazendo com que os clientes consigam verificar a informação em tempo real e com poucos cliques.
Portanto, o romaneio de cargas é essencial para o desenvolvimento das atividades das empresas. Quando uma empresa investe em um software de gestão de entregas e coletas, o romaneio estará ligando às demais fases do processo logístico, elevando a confiança no compartilhamento de informações e sendo gerado rapidamente e sem erros.
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