Quem atua no setor de distribuição sabe bem como é difícil manter o controle de gastos operacionais no azul. Entre os principais desafios que os gestores têm, podemos destacar um dos mais árduos é conseguir gerir de forma eficiente todos os custos de manutenção de frota.
Afinal, as operações logísticas envolvem fatores externos que impactam diretamente nos orçamentos das entregas, como a qualidade das estradas, custos com combustíveis e peças, distâncias entre os pontos de distribuição e até mesmo a questão da segurança pública, que é um problema recorrente na rotina dos caminhoneiros.
Pensando nisso, como especialistas em soluções logísticas, preparamos este post com dicas e conselhos importantes sobre o uso da tecnologia como principal aliada para uma gestão de custos de manutenção de frota realmente eficiente. Quer conferir? Então, continue a leitura e tome nota!
Afinal, qual a Importância de Controlar os Custos de Manutenção de Frota?
Conforme destacamos acima, as operações logísticas envolvem fatores que nem sempre são de gerência da companhia, como a variação nos preços dos combustíveis ou a má qualidade de uma estrada.
No entanto, é papel fundamental do gestor mensurar tudo isso, estudar soluções e alternativas mais eficientes e tomar as decisões mais acertadas em cada entrega. Para exemplificar, separamos algumas dicas do que pode ser feito.
Manutenção Corretiva
Aliás, sua empresa controla os custos de manutenção de frota ou apenas autoriza a compra de peças quando os mecânicos solicitam? Essa última opção envolve sérios riscos ao financeiro e, inclusive, pode gerar prejuízos ou informações erradas para a gestão de entregas.
Você utiliza alguma ferramenta para seus motoristas realizarem um Check-List diário de forma que a gerência tenha os dados sempre atualizados em termos de problemas com manutenção de frota.
Não só o impacto nos custos mas principalmente manter o veículo da frota em bom estado de conservação irá garantir maior tempo de disponibilidade das operações.
Controle de Combustível
Talvez esse seja o controle de custos de manutenção de frota mais básico e essencial a ser feito no dia a dia, porém, nem sempre é efetuado de forma eficiente. Gestão logística deve ser exata e trabalhar com números certos. Não dá pra confiar em “achismos”! Conhece uma plataforma que te ajuda nesse tipo de controle ? Veja aqui mais informações !
Por isso, é preciso registrar, a cada entrega, os gastos reais com combustíveis, gerando um histórico e a possibilidade de relatórios para tomar decisões mais estratégicas nas próximas operações.
Controle de Peças e Materiais
Sua oficina também precisa trabalhar de forma eficiente. A compra de lubrificantes, pneus, peças e até de ferramentas para os mecânicos precisa de um controle efetivo e organizado. Isso evita compras urgentes, gastos com estoques desnecessários, desperdícios com materiais inutilizados, além de agilizar o trabalho dos profissionais e não correr o risco de parar as operações por causa de veículos ociosos no pátio.
E como a tecnologia resolve isso de forma segura e prática?
Afinal, em tempos de Logística 4.0, a empresa que ainda insiste em controles manuais, planilhas obsoletas ou sistemas ineficientes está literalmente fadada ao atraso, perda de competitividade e lucratividade. Hoje, existem soluções avançadas e completas para a Gestão de Custos de manutenção de frota, além de outras funcionalidades práticas e eficientes. Tudo de forma integrável ao seu ERP.
Com um software especializado, você tem a opção de:
- registrar os custos operacionais;
- ajudar na gestão da oficina e estoque de materiais;
- emitir relatórios detalhados e em tempo real com visões e gráficos comparativos;
- acompanhar as entregas em tempo real e de qualquer lugar;
- monitorar qualquer mudança de rota, paradas não programadas e atrasos.
Enfim, essas foram algumas dicas para otimizar sua gestão de custos de manutenção de frota e como a tecnologia é fundamental para garantir processos mais eficientes e práticos. Vale lembrar que, quanto mais apurada e organizada for essa tarefa, melhor será o desempenho de suas operações e, consequentemente, maior será a produtividade de sua logística.
Gostou? Quer conhecer a solução perfeita para a sua gestão de custos de manutenção de frota? Então, converse com um de nossos especialistas e agende uma apresentação de nossas ferramentas.
