A gestão eficiente de transporte é crucial para empresas que buscam otimizar suas operações e reduzir custos. Nesse contexto, um Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS) se destaca como uma ferramenta essencial.
Mas o que é exatamente um TMS e como ele pode beneficiar sua empresa?
Neste artigo, exploraremos as vantagens de implementar um TMS, destacando como essa tecnologia pode transformar a logística do seu negócio.
O que é um Sistema TMS
Um Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS) é uma plataforma que utiliza tecnologia para ajudar empresas a planejar, executar e otimizar o transporte de mercadorias. Além disso, ele permite a gestão de todos os aspectos envolvidos na logística de transporte, desde a seleção de transportadoras até o rastreamento de entregas.
O que um TMS faz
Imagine um maestro regendo uma orquestra, o TMS assume esse papel na sua logística, centralizando o planejamento, a execução e o monitoramento de todo o processo de transporte, desde a coleta até a entrega final. Ele atua em diversas frentes, como:
Planejamento de rotas:
Encontra o caminho mais eficiente para suas cargas, considerando fatores como tempo, distância, custo e restrições de trânsito.
Seleção do modal de transporte
Define o meio de transporte ideal para cada carga, seja rodoviário, ferroviário, aéreo ou marítimo.
Agendamento de fretes
Negocia e agenda fretes com transportadoras, garantindo o melhor custo-benefício.
Rastreamento de cargas
Monitora a localização de cada carga em tempo real, com atualizações precisas e notificações.
Gerenciamento de documentação
Emite notas fiscais, manifestos e outros documentos necessários para o transporte.
Análise de dados
Fornece relatórios e dashboards com informações valiosas para otimizar suas operações.
Vantagens de utilizar um sistema TMS
Redução de Custos
Um dos principais benefícios de um TMS é a redução de custos operacionais. Por exemplo, o sistema permite comparar diferentes transportadoras e rotas, ajudando a selecionar a opção mais econômica. Além disso, a automação de processos, como a emissão de documentos e o agendamento de entregas, reduz a necessidade de intervenção manual, diminuindo erros e retrabalhos.
Aumento da Eficiência Operacional
Com um TMS, a eficiência operacional é significativamente aumentada. O sistema automatiza tarefas repetitivas e demoradas, permitindo que os funcionários se concentrem em atividades mais estratégicas. Dito isso, a automação não apenas economiza tempo, mas também melhora a precisão das operações, resultando em um fluxo logístico mais fluido.
Melhoria no atendimento ao cliente
Esse sistema também contribui para um melhor atendimento ao cliente. Por exemplo, o sistema oferece visibilidade em tempo real sobre o status das entregas, permitindo que a empresa informe seus clientes sobre possíveis atrasos ou mudanças na programação. Além disso, com a otimização das rotas e processos, os prazos de entrega são reduzidos, aumentando a satisfação do cliente.
Maior controle e visibilidade
A visibilidade é um fator crucial na gestão de transporte. O sistema TMS oferece relatórios detalhados e dashboards em tempo real, fornecendo uma visão completa de todas as operações logísticas. Com isso, a empresa pode identificar rapidamente problemas e tomar decisões informadas para corrigir desvios, mantendo o controle total sobre a cadeia de suprimentos.
Conformidade e Segurança
A conformidade com regulamentações de transporte é fundamental. Um TMS auxilia na gestão de documentos e certificados necessários, garantindo que todas as operações estejam de acordo com as leis vigentes. Além disso, a segurança das mercadorias é aprimorada através do monitoramento constante e do rastreamento preciso, reduzindo riscos de extravios ou roubos.
O sistema do MyTracking
O MyTracking é mais que uma plataforma TMS, projetada para atender às necessidades de empresas de diferentes portes e setores. Utilizando tecnologia avançada, ele oferece diversas funcionalidades que podem transformar a gestão de transporte da sua empresa.
O sistema do MyTracking é uma solução versátil e personalizável que se adapta às necessidades de empresas de todos os tamanhos, oferecendo uma interface intuitiva que facilita a adaptação da equipe. A plataforma garante treinamento e suporte contínuo para maximizar o uso de suas funcionalidades.
Um dos seus principais diferenciais é a capacidade de integração com outros sistemas de gestão, como ERPs e CRMs, promovendo uma visão unificada das operações e facilitando a tomada de decisões. O sistema do MyTracking também disponibiliza relatórios detalhados e análises avançadas, auxiliando na identificação de pontos de melhoria e no planejamento estratégico. Além disso, a segurança e a conformidade são prioridades, assegurando a proteção dos dados e a conformidade com as regulamentações vigentes.
Por fim, a adoção de um Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS) pode transformar a logística de uma empresa, otimizando operações e reduzindo custos significativamente. Além disso, a automação e a visibilidade proporcionadas pelo TMS melhoram a eficiência, o atendimento ao cliente e a conformidade com as regulamentações.
