É normal as mais diversas organizações passarem por oscilações em sua quantidade de vendas no decorrer do ano. Essa variação é conhecida como sazonalidade na logística. Ela é responsável por provocar adversidades para continuar os processos em constante funcionamento, assim como a elevação instantânea de vendas em determinados períodos.
Nesse sentido, é importante destacar que em épocas como Natal, Dia das Mães, Dia dos Pais, Dia dos Namorados, Black Friday as vendas aumentam consideravelmente e, por essa razão, o processo de distribuição logístico precisa ser bem planejado e executado para lidar adequadamente com esse tipo de variação de forma a realizar todas as entregas dentro dos prazos comprometidos com seu cliente final.
Interessante ? Então, continue a leitura e conheça 4 formas de se preparar sua logística de entregas, coletas e serviços para enfrentar esse períodos de sazonalidade !
1. Busque Fornecedores Parceiros
Um dos grandes desafios da sazonalidade na logística é manter todos os elos da cadeia em funcionamento de maneira integrada. Para resolver esse desafio, é indicado elaborar uma parceria com seus distribuidores, que precisam ser flexíveis e confiáveis para lidar com as mudanças repentinas na quantidade de produtos desejados e nos prazos.
Assim, a empresa é capaz de garantir que os níveis de estoque consigam continuar alinhados com a demanda. Isso também pode ser utilizado para negócios que utilizem transportadores terceirizados. É primordial ter transportadores que trabalhem no sentido de resolver e evitar qualquer tipo de contratempo.
2. Pense em Planos de Contingência
Para que você e sua equipe não seja pego de surpresa e consiga reagir às mudanças de mercado, é fundamental contar com bons planos de ações. Esses planos precisam estabelecer quais ações precisam ser realizadas para garantir o sucesso do processo independente do período e da demanda. Assim, os planos devem pelo menos ter:
- controle e possibilidade de expansão do ambiente de armazenamento;
- elevação sob demanda da quantidade de motorista e veículos da frota;
- contratação de mão de obra adicional.
3. Variação da Produção (Equipamento e Máquinas)
A variação de sazonalidade na logística precisa ser analisada com muito cuidado, tendo em vista que é essencial saber se seus instrumentos e máquinas estão em situação de operar na medida em que existir elevação na produção. Sendo assim, é bom sempre efetuar manutenções periódicas com a finalidade de encontrar problemas e fazer reparos de modo a evitar que as máquinas e equipamentos fiquem inoperante principalmente nos períodos de alta demanda.
Em relação ao seu time, é necessário investir em capacitação para que os colaboradores consigam lidar com as transformações e mudanças de cenários. Isso acaba incentivando a busca por novas soluções e ajuda no desenvolvimento da flexibilidade para atendimento dos clientes finais.
4. Como posso crescer nos períodos de variação de demandas ?
Várias organizações pensam na sazonalidade logística como um problema a ser solucionado. Mas ter essa visão pode ocasionar o baixo crescimento do seu empreendimento, já que com a queda de vendas é possível analisar os motivos da falta de interesse em seus produtos.
Em contrapartida, se as vendas estiverem em crescimento, esse é o momento de desenvolver novas mercadorias e serviços para poder chamar a atenção de novos clientes. Tanto as datas comemorativas quanto as épocas de ações promocionais podem ser excelentes chances de aumentar a rentabilidade do negócio.
Portanto, é importante pensar em um software que possa trabalhar também no gerenciamento de entregas, coletas e serviços com uma Torre de Controle fornecendo dados em tempo real desde a entrada dos pedidos até a entrega final.
O software da Point Sistemas melhora e otimiza todos os processos logísticos da sua empresa ajudando você a gerenciar melhor sua logística na variação de demandas e também trazendo redução de custos.
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